10 conseils pour travailler de manière plus productive à domicile
- Bureau
- 26 août 2021
Travailler à domicile présente de nombreux avantages, c'est indéniable. Vous n'avez pas à vous déplacer
pour travailler, ce qui permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de l'argent. Vous pouvez planifier votre travail
de manière plus flexible et de prendre des pauses quand vous en avez besoin. Et vous avez moins de
les distractions des collègues. Surtout si vous travaillez habituellement dans un espace ouvert.
bureau, les modes de travail à partir de peuvent offrir de meilleures possibilités de concentration.
Mais le bureau à domicile a aussi ses écueils. Travailler à domicile signifie plus
la liberté, mais aussi plus de responsabilités. Vous devez généralement organiser votre travail
vous décidez vous-même quand et combien de pauses vous prenez, et vous avez
pour vous motiver. Avoir le confort de sa propre maison, c'est bien, mais ça peut aussi...
signifie également (surtout au début) que vous ne travaillez pas de manière aussi productive.
comme vous le feriez normalement au bureau. En outre, le travail en équipe et
l'interaction avec les collègues peut devenir un défi. Et même s'il existe
moins de distractions de la part des collègues, il y a beaucoup d'autres distractions potentielles
dans votre maison. Je pense donc que nous pouvons tous utiliser des astuces pour travailler à la maison.
Surtout en ces temps de Covid, de plus en plus de personnes travaillent à domicile.
Pour certains, c'est une bénédiction absolue, pour d'autres, c'est une malédiction. Et pour la plupart
Pour la plupart d'entre nous, c'est probablement un peu des deux. Vous vous demandez comment commencer à travailler
de la maison efficacement et de trouver des moyens d'être productif à la maison ? Alors ceci est
pour vous. Voici mes 10 meilleurs conseils pour travailler à domicile et comment rendre le travail
de la maison pour vous.
1. Sortez de votre pyjama !
Lorsque l'on travaille à domicile, il est tentant de passer toute la journée dans son fauteuil confortable.
pyjama. Malheureusement, aussi confortable que cela puisse être, c'est rarement propice
à notre productivité. Car en agissant ainsi, nous suggérons à notre cerveau qu'il est
le temps libre. Surtout si vous n'êtes pas encore habitué à travailler à domicile, il
Il est conseillé de se préparer le matin comme si vous alliez au bureau.
Bien sûr, il ne doit pas nécessairement s'agir d'un costume complet ou d'une robe fantaisie, mais le fait de...
Se préparer permet de séparer le travail et les loisirs.
S'habiller pour réussir
Même si votre pyjama a l'air extrêmement confortable et que le canapé semble si tentant,
Rassemblez votre force intérieure et prenez l'habitude de vous préparer dans le...
matin comme d'habitude. Vous remarquerez le grand impact de ce petit changement.
sur votre productivité en travaillant à domicile et sur la façon dont vous pouvez augmenter votre productivité.
productivité avec ce seul élément.
2. Repensez votre routine matinale
À quoi ressemble la routine matinale de votre bureau à domicile ? Est-ce que vous vous levez, prenez un une tasse de café et vous asseoir immédiatement devant votre ordinateur portable ? À première vue, cela peut sembler productif. Après tout, vous vous mettez immédiatement au travail sans perdre beaucoup de temps, n'est-ce pas ? À long terme, cependant, ce n'est pas une bonne idée. Lorsque nous travaillons au bureau, nous pouvons "perdre" un peu de temps le matin pour nous rendre au travail. Cependant, ce temps nous permet de nous réveiller réellement et de nous préparer mentalement à la journée de travail. L'un des principaux avantages des emplois de bureau à domicile est qu'il n'est pas nécessaire de se déplacer pour se rendre au travail, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Vous devriez utiliser ce temps pour bien commencer la journée.
Commencez la journée du bon pied
Il n'existe pas une seule routine matinale parfaite pour tout le monde. Chacun d'entre nous est
est différent et a des besoins différents. Certains commencent la journée lentement et en pleine conscience avec
le yoga, la méditation ou un journal de gratitude. D'autres ont besoin d'agir tout de suite et commencent
la journée avec une séance d'entraînement et beaucoup d'activité. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour vous.
L'important, c'est que vous réserviez les 30 premières minutes (au moins) dans le cadre de la
matin pour vous-même et ne vérifiez pas immédiatement vos emails ou n'ouvrez pas votre ordinateur portable.
Au début, cela peut sembler difficile, mais vous vous rendrez vite compte à quel point cette petite
La routine matinale augmentera votre productivité en travaillant à domicile.
3. Fixez vos horaires de travail
Lorsque vous travaillez à domicile, la frontière entre le travail et les loisirs est facilement franchie.
floues. C'est exactement la raison pour laquelle il est important de fixer des horaires de travail fixes. Il s'agit de
permet de maintenir une certaine continuité et nous donne une structure. Nous, les humains, sommes
Nous sommes des créatures d'habitudes et nous avons besoin de structures claires (même si nous aimons nous rebeller).
contre eux parfois). L'avantage des emplois de bureau à domicile est que vous pouvez
vous pouvez souvent aménager vos horaires de travail de manière plus souple que si vous travailliez depuis un bureau de poste.
bureau. Si vous êtes extrêmement productif le matin, alors commencez à travailler
plus tôt et terminer plus tôt. Si vous êtes plus productif l'après-midi ou
le soir, alors planifiez votre journée de manière à travailler à ces moments-là. Mais ce que vous
Il ne faut jamais perdre de vue ses horaires de travail et les varier beaucoup chaque année.
jour.
Déterminez vos heures de travail principales
Tout comme pour le travail dans un bureau, il est également conseillé de fixer des règles de base pour le travail.
heures dans le bureau à domicile. Cela vous aide à structurer votre vie quotidienne et
veiller à ce que vous ayez suffisamment de temps pour vous détendre et vous divertir. Il est également
utile pour les collègues et les clients puisqu'ils savent quand vous êtes disponible et quand
vous ne l'êtes pas. Bien sûr, il y a toujours des exceptions, mais en général, vous devez
Respectez ces horaires de travail. Cela vaut également pour les week-ends. Essayez de résister à la
l'impulsion de répondre aux courriels et aux appels téléphoniques le week-end et après le travail. Dans le
À long terme, vous travaillerez de manière beaucoup plus productive de cette façon.
4. Votre espace de travail à la maison
L'un des conseils les plus importants pour travailler à distance depuis chez soi est de mettre en place une
un espace de travail approprié. Et non, par espace de travail approprié, je ne veux pas dire le canapé, non...
aussi confortable qu'elle puisse être. Lorsque nous quittons la maison pour aller au bureau, c'est
aide notre cerveau à séparer le travail des loisirs. Lorsque nous entrons dans le bureau, notre
Le cerveau passe également en mode travail. Pour un travail productif dans le bureau à domicile, il faut
Il est également important de créer cette séparation. Un poste de travail fixe peut servir
bien le but.
Aménagez un espace de travail propre et bien rangé pour vous-même
Choisissez un endroit dans votre maison qui convienne comme espace de travail. Cela ne doit pas
Il n'est pas nécessaire que ce soit une pièce séparée, un coin dans une pièce de votre maison est suffisant.
Cependant, il est important que vous puissiez y travailler sans être dérangé et vous sentir
confortable. Dans l'idéal, votre espace de travail doit être lumineux et disposer de beaucoup d'espace.
la lumière naturelle. L'espace doit être bien rangé et propre afin de ne pas vous distraire.
de votre travail. Rendez votre espace de travail vraiment confortable pour que vous attendiez avec impatience...
pour y travailler le matin. Assurez-vous d'y avoir tout ce dont vous avez besoin
pour que vous n'ayez pas à aller à un autre endroit de votre maison pendant que vous êtes
travailler. Si vous voulez, accrochez des images motivantes bien en vue, mettez des
des plantes d'intérieur sur votre bureau ou ajoutez tout ce qui vous rend heureux. Créez votre
votre propre espace de travail individuel et parfait.
Vérifiez votre équipement technique
S'il est important que vous vous sentiez à l'aise à votre bureau, il est tout aussi important que vous vous sentiez en sécurité.
Il est important que vous soyez bien équipé techniquement. Ce dont vous avez besoin exactement dépend
sur votre profession, bien sûr. Cependant, vous aurez certainement besoin d'un puissant
un ordinateur portable ou un ordinateur, ainsi qu'un bon accès à l'internet. Surtout si vous avez un
beaucoup de réunions en ligne, assurez-vous que votre connexion internet est suffisante.
Rien de pire que des appels qui se rompent constamment ! Autres éléments essentiels pour travailler
productif à domicile comprennent un bon clavier et une bonne souris. Si vous utilisez un ordinateur portable,
L'investissement dans un moniteur peut également être utile.
5. Travailler de manière ergonomique
Lors de l'aménagement de votre espace de travail, l'aspect de l'ergonomie du travail doit également être pris en compte.
être pris en compte. Un poste de travail ergonomique dans le bureau à domicile peut augmenter
votre productivité de manière extrême. Mais ce n'est pas tout, à long terme vous allez aussi
protéger votre santé.
Passez régulièrement de la position debout à la position assise
Rester assis pendant de longues périodes sans beaucoup de variations est néfaste pour notre
santé et constitue la principale raison des douleurs dorsales et cervicales. En outre, rester assis pendant
de longues périodes peut également être un facteur déclenchant de l'hypertension artérielle. De nombreuses études
ont montré que rester assis pendant une longue période n'a pas seulement des effets négatifs sur nos
corps, mais aussi sur notre cerveau. L'apport sanguin au cerveau est plus faible et en
En général, le sang n'est pas aussi riche en oxygène. Nous nous sentons donc fatigués, léthargiques.
et démotivé. Mais que pouvez-vous faire pour éviter cela ? La réponse est simple :
Passez régulièrement de la position debout à la position assise pour augmenter votre
la productivité dans le bureau à domicile. Le moyen le plus simple d'y parvenir est d'utiliser une
convertisseur de bureau debout.
Aménager un espace de travail ergonomique à la maison
Un convertisseur de bureau debout vous permet de passer rapidement et facilement de l'un à l'autre.
debout et assis et ainsi bouger votre corps de manière plus naturelle tout au long de l'année.
journée de travail. Cela permet de soulager et de prévenir les tensions et d'améliorer l'irrigation sanguine.
au cerveau. Des études ont montré que les personnes qui travaillent debout gagnent sur
gagnent en moyenne une heure de productivité par jour et sont jusqu'à 20% plus productifs.
dans l'ensemble. En général, les personnes qui utilisent des bureaux debout déclarent se sentir plus alertes,
avoir plus d'énergie et de clarté mentale. Donc, lorsque vous aménagez votre espace de travail à la maison,
réfléchir à la manière de le rendre le plus ergonomique possible et inclure des options pour
rester debout pendant que vous travaillez. Un bureau debout est un excellent investissement pour votre santé.
Vous pouvez en savoir plus sur les différents types de bureaux debout ici.
6. Bougez votre corps
Lorsque l'on travaille à domicile, il arrive rapidement que l'on se déplace beaucoup moins.
qu'au bureau. Oui, vous vous épargnez le trajet jusqu'au bureau dans le...
matin, mais vous ne vous déplacez plus non plus de votre bureau à l'imprimante, de
votre bureau à un collègue ou de votre bureau pour aller déjeuner. Il est important
pour votre productivité que vous fassiez quand même des pauses régulières pour faire de l'exercice. Par exemple,
vous pouvez aller faire un tour dans le quartier et prendre l'air. Ou vous pouvez faire une
quelques exercices d'étirement simples qui vous aideront à relâcher les tensions et à vous détendre
votre corps. Vous pouvez souvent les faire en restant debout ou assis à votre bureau.
bureau.
7. Définissez vos objectifs pour la semaine
La liberté de travailler à partir d'un bureau à domicile est formidable, sans aucun doute. Mais à la
En même temps, il apporte aussi plus de responsabilités. Vous devez maintenant organiser
et pour beaucoup, cette tâche peut être un peu écrasante, surtout à l'aube de l'année.
début. En général, vous avez moins de structure en travaillant à domicile parce que la
la journée de travail n'est pas définie par des structures claires, comme le déjeuner avec votre
collègues par exemple. Vous devez créer ces structures vous-même et un
Une liste claire de choses à faire peut être très utile.
Créez une liste structurée de choses à faire
Peut-être que vous avez le sentiment que vous devez faire 1000 choses et sauter d'une
tâche à la suivante, mais vous ne savez pas vraiment ce qui est le plus important. Puis c'est
C'est une bonne idée de créer une liste structurée de choses à faire. Commencez par écrire toutes les choses
vous devez faire. Commencez à un niveau très élevé. Par exemple, si vous travaillez sur
plusieurs projets, notez le nom de chaque projet. Ensuite, allez un peu plus loin
et écrivez exactement ce que vous devez faire pour chaque tâche de haut niveau (par exemple, par
projet). Vous pouvez maintenant entrer dans les détails et écrire tout ce que vous voulez.
ont à faire. Il est important de n'écrire que les choses que vous pouvez faire.
immédiatement. Par exemple, si vous devez relire un document, mais que vous êtes toujours en train de le faire, vous pouvez le faire immédiatement.
en attente d'informations, ne le mettez pas encore sur votre liste de choses à faire. Vous devez
Rassemblez ces tâches sur une liste séparée, sinon elles encombreront votre liste de tâches à faire.
liste. Ensuite, classez toutes les tâches de votre liste par ordre d'importance.
sans importance. Et enfin, demandez-vous si votre liste de choses à faire est réaliste. Est-ce que
vous vraiment tout faire aujourd'hui ? Si votre liste est très longue, pensez à ce que vous...
doivent vraiment faire aujourd'hui et remettez les autres tâches au lendemain.
Rien n'est plus démotivant qu'une liste de choses à faire dont vous savez que vous ne pourrez pas...
accomplir. Chaque fois que vous accomplissez une tâche, prenez un moment et cochez la case correspondante.
sur votre liste. Appréciez ce sentiment, il vous motivera à passer à la prochaine étape.
tâche.
8. Ne sautez pas votre pause déjeuner !
Lorsque vous travaillez à domicile, malheureusement, les collègues ne viennent pas vous demander si...
nous voulons déjeuner avec eux. Nous avons donc tendance à oublier de prendre un déjeuner
pause dans le bureau à domicile. Peut-être qu'on prend rapidement quelque chose dans le frigo.
et l'engloutir sans réfléchir devant notre ordinateur. Ce n'est pas un déjeuner
pause ! Il est très important pour notre productivité que nous créions une structure pour
et cela inclut les pauses, notamment la pause déjeuner. Essayez de prendre une
La pause déjeuner à la même heure chaque jour pour donner à votre cerveau plus de structure.
Planifier et préparer les repas
Lorsque vous planifiez vos journées à la maison, veillez à prévoir une généreuse pause déjeuner, à
au moins 30 minutes. Si vous trouvez toujours la structure un peu difficile à travailler
de la maison, planifiez vos repas à l'avance. Pour gagner du temps, c'est une bonne idée de
préparez votre déjeuner la veille afin d'avoir plus de temps pour le déguster
pause et peut se déconnecter un peu.
Intégrer le "temps de farniente" dans l'emploi du temps
Même s'il est tentant d'"utiliser" la pause déjeuner pour le travail et de juste
répondre rapidement à ce seul courriel et rappeler votre collègue, il est important de
faites des pauses ! Planifiez consciemment un "temps de farniente" pendant lequel vous faites quelque chose.
pour vous-même. Peu importe ce que c'est, réglez une minuterie pour 10 à 15 minutes et profitez-en.
ce temps pour vous. Vous verrez qu'après, vous vous sentirez revigoré et pourrez
repartir plein d'énergie.
Apprenez à faire la sieste comme un pro
L'un des principaux avantages du travail à domicile est sans doute que vous pouvez
Faites une sieste sans vous sentir coupable. Profitez de l'occasion pour
faites une petite sieste à l'heure du déjeuner ! De nombreuses études montrent qu'une sieste de 20 à 30 minutes
Une sieste réparatrice peut augmenter énormément notre productivité. Notre cerveau reçoit un peu
peut traiter et trier ce qu'elle a absorbé jusqu'à présent et est alors prête
pour de nouvelles entrées. Même si vous ne vous endormez pas, vous remarquerez la
effet positif sur votre productivité et vos réserves d'énergie.
9. Échange avec des collègues
Ce n'est pas parce que vous ne travaillez pas dans le même immeuble que vous ne pouvez pas avoir
le contact avec vos collègues. Dieu merci, il existe de nombreux moyens techniques
des options pour se parler et échanger des idées entre eux. Que diriez-vous d'un
Un déjeuner avec votre collègue préféré ? Ou une discussion rapide autour d'un café dans l'après-midi ?
Vous pouvez également utiliser Slack ou What's App pour vous parler tout au long de la journée,
presque comme si vous étiez assis dans la même pièce. Essayez-le, vous verrez combien
vos collègues l'apprécieront et comment il peut vous aider à vous sentir moins isolé.
10. Mangez bien, méditez et
exercice
Bien sûr, ce dernier conseil ne s'applique pas seulement au bureau à domicile, mais devrait
toujours être pris à cœur. Néanmoins, surtout lorsqu'on travaille à domicile, il
il nous arrive aussi d'abandonner nos autres routines. Peut-être que nous ne nous en tenons pas vraiment à
nos habitudes sportives et nutritionnelles comme avant. Cependant, une alimentation saine et équilibrée et
L'activité physique est extrêmement importante pour notre corps et notre esprit. Les deux aident
nous permet de rester équilibrés et de nous sentir bien dans notre corps. Un élément important pour
un travail plus productif à la maison. Ce n'est que lorsque nous nous sentons bien et motivés que nous pouvons faire
bon travail et surmonter les pièges du travail à domicile.
Faites la transition !
Commencez dès aujourd'hui et faites la transition vers un bureau debout. Avec le convertisseur de bureau debout Sympler, vous pouvez facilement passer de la position assise à la position debout tout au long de la journée. Conçu pour une flexibilité maximale, il s'ajuste à votre hauteur individuelle et peut être facilement transporté. C'est le bureau debout parfait pour commencer et l'essayer.
Hannah Reeves
Hé, je suis le fondateur de Live Sympler et je suis passionné par la durabilité et une vie plus simple et plus heureuse. J'adore cuisiner, je suis un grand fan de café et je ne peux pas vivre sans le soleil. C'est pourquoi j'ai déménagé au Portugal. Quand je ne travaille pas sur Sympler, je travaille à transformer un terrain délaissé en forêt vivrière en permaculture.
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