10 consejos para trabajar más productivamente desde casa
- Oficina
- 26 de agosto de 2021
Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, sin duda. No tienes que viajar
al trabajo, lo que no sólo ahorra tiempo, sino también dinero. Puede programar su trabajo
más flexible y tomar descansos como y cuando los necesite. Y tienes menos
las distracciones de los compañeros. Especialmente si suele trabajar en un espacio abierto
oficina, las formas de trabajar desde pueden ofrecer mejores oportunidades de concentración.
Pero la oficina en casa también tiene sus trampas. Trabajar desde casa significa más
libertad, pero también más responsabilidad. Normalmente tienes que organizar tu trabajo
usted mismo, decida cuándo y cuántos descansos hace, y tenga
para motivarse. Tener la comodidad de tu propia casa es genial, pero puede
también significa que (sobre todo al principio) no se trabaja de forma tan productiva
como lo haría normalmente en la oficina. Además, trabajar en equipo y
interactuar con los colegas puede convertirse en un reto. Y aunque hay
menos distracciones de los colegas, hay muchas otras distracciones potenciales
en tu casa. Así que creo que a todos nos vienen bien algunos consejos para trabajar desde casa.
Especialmente en tiempos de Covid, cada vez más personas trabajan desde casa.
Para algunos, esto es una absoluta bendición, para otros es una maldición. Y para la mayoría
de nosotros, probablemente sea un poco de ambas cosas. ¿Se pregunta cómo empezar a trabajar
desde casa con eficacia y encontrar formas de ser productivo en casa? Entonces esto es
para ti. Aquí están mis 10 mejores consejos para trabajar desde casa y cómo hacer que trabajar
desde casa trabajar para ti.
1. Quítate el pijama.
Cuando se trabaja desde casa, es tentador pasar todo el día en su acogedora
pijama. Desgraciadamente, por muy cómodo que sea esto, rara vez es propicio
a nuestra productividad. Porque al hacerlo, sugerimos a nuestro cerebro que es
tiempo de ocio. Especialmente si aún no estás acostumbrado a trabajar desde casa, es
es aconsejable prepararse por la mañana igual que para ir a la oficina.
Por supuesto, no tiene que ser un traje completo o un vestido elegante, pero el acto de
prepararse ayuda a separar el tiempo de trabajo del de ocio.
Vestirse para el éxito
Aunque tu pijama parezca muy acogedor y el sofá parezca tan tentador,
reunir su fuerza interior y adquirir el hábito de prepararse en el
mañana como de costumbre. Notará el gran impacto que tendrá este pequeño cambio
sobre su productividad trabajando desde casa y cuánto puede aumentar su
productividad sólo con esto.
2. Replantea tu rutina matutina
¿Cómo es tu rutina matutina en la oficina en casa? ¿Te levantas, coges un ¿una taza de café y sentarse inmediatamente ante el portátil? Esto puede parecer productivo a primera vista. Después de todo, te pones a trabajar inmediatamente sin perder mucho tiempo, ¿verdad? Sin embargo, a largo plazo no es una buena idea. Cuando trabajamos desde la oficina, podemos "perder" algo de tiempo por la mañana para llegar al trabajo. Sin embargo, este tiempo nos permite despertarnos realmente y prepararnos mentalmente para la jornada laboral. Una de las mayores ventajas de los trabajos de oficina en casa es que no es necesario desplazarse al trabajo, lo que puede ahorrar mucho tiempo. Hay que aprovechar este tiempo para empezar bien el día.
Encuentre el comienzo perfecto del día
No existe una rutina matutina perfecta para todos. Cada uno de nosotros es
diferentes y tiene diferentes necesidades. Algunos empiezan el día despacio y con atención con
yoga, meditación o un diario de gratitud. Otros necesitan actuar de inmediato y empezar
el día con un entrenamiento y mucha actividad. Averigua qué es lo que mejor te funciona.
Lo importante es que reserves los primeros 30 minutos (al menos) en el
mañana para ti y no revises inmediatamente tus correos electrónicos o abras tu ordenador portátil.
Al principio, esto puede parecer duro, pero pronto te darás cuenta de lo mucho que este pequeño
La rutina matutina aumentará su productividad al trabajar desde casa.
3. Establezca su horario de trabajo
Cuando se trabaja desde casa, los límites entre el trabajo y el ocio son fácilmente
borrosa. Precisamente por eso es importante establecer un horario de trabajo fijo. Es
ayuda a mantener una cierta continuidad y nos da estructura. Los humanos somos
criaturas de hábitos y necesitamos estructuras claras (aunque nos guste rebelarnos
contra ellos a veces). Lo mejor de los trabajos de oficina en casa es que puedes
a menudo, el horario de trabajo es más flexible de lo que podría ser trabajando desde un
oficina. Si eres extremadamente productivo por la mañana, entonces empieza a trabajar
antes y terminar antes. Si eres más productivo por la tarde o
tarde, entonces planifica tu día para que trabajes a esas horas. Pero lo que
nunca debe hacer es perder de vista sus horas de trabajo y variarlas mucho cada
día.
Determine su horario de trabajo principal
Al igual que cuando se trabaja en una oficina, también es aconsejable establecer un núcleo de trabajo
horas en la oficina de casa. Esto le ayuda a estructurar su vida diaria y
Asegúrese de que dispone de tiempo suficiente para relajarse y divertirse. También es
útil para los colegas y clientes, ya que saben cuándo estás disponible y cuándo
no lo es. Por supuesto, siempre hay excepciones, pero en general deberías
Respete este horario de trabajo. Esto también se aplica a los fines de semana. Intente resistirse a la
impulso de responder a los correos electrónicos y a las llamadas telefónicas los fines de semana y después del trabajo. En el
A largo plazo, trabajarás de forma mucho más productiva de esta manera.
4. Su espacio de trabajo en casa
Uno de los consejos más importantes para trabajar a distancia desde casa es establecer un
un espacio de trabajo adecuado. Y no, por un espacio de trabajo adecuado no me refiero al sofá, no
por muy acogedor que sea. Cuando salimos de casa para ir a la oficina, es
ayuda a nuestro cerebro a separar el trabajo del ocio. Cuando entramos en la oficina, nuestro
El cerebro también entra en modo de trabajo. Para un trabajo productivo en la oficina en casa, es
importante crear también esta separación. Un puesto de trabajo fijo puede servir para esto
propósito bien.
Establezca un espacio de trabajo ordenado y limpio para usted
Elija una zona de su casa que sea adecuada como espacio de trabajo. Esto no
tiene que ser una habitación separada, un rincón en una habitación de su casa es suficiente.
Sin embargo, es importante que pueda trabajar allí sin ser molestado y sentirse
cómodo. Lo ideal es que tu espacio de trabajo sea luminoso y tenga mucha
la luz natural. El espacio debe estar ordenado y limpio para no distraerle
de su trabajo. Haz que tu espacio de trabajo sea realmente cómodo para que te apetezca
a trabajar desde ella por la mañana. Asegúrate de tener todo lo que necesitas allí
para que no tengas que ir a otro lugar de tu casa mientras estás
trabajando. Si quieres, cuelga imágenes motivadoras a la vista, pon algunas
plantas de interior en tu escritorio o añade cualquier otra cosa que te haga feliz. Crea tu
propio espacio de trabajo individual y perfecto.
Compruebe su equipo técnico
Tan importante como que te sientas cómodo en tu escritorio, es igualmente
Es importante que esté bien equipado técnicamente. Lo que necesita exactamente depende
en su profesión, por supuesto. Sin embargo, no cabe duda de que necesitará un
portátil u ordenador, así como un buen acceso a Internet. Especialmente si tiene un
muchas reuniones en línea, asegúrese de que su conexión a Internet es suficiente.
No hay nada peor que las llamadas que se interrumpen constantemente. Otros elementos esenciales para trabajar
productivamente desde casa incluyen un buen teclado y un ratón. Si utiliza un ordenador portátil,
invertir en un monitor también puede ser útil.
5. Trabajar ergonómicamente
A la hora de configurar su espacio de trabajo, el aspecto de la ergonomía del trabajo también debe
tener en cuenta. Un puesto de trabajo ergonómico en la oficina en casa puede aumentar
su productividad en extremo. Pero no sólo eso, a la larga también
proteger su salud.
Cambiar regularmente entre estar de pie y sentado
Estar sentado durante largos periodos de tiempo sin mucha variación es perjudicial para nuestra
salud y es la principal razón de los dolores de espalda y cuello. Además, estar sentado durante
largos periodos también puede ser un factor desencadenante de la hipertensión arterial. Numerosos estudios
han demostrado que estar sentado durante mucho tiempo no sólo tiene efectos negativos en nuestra
cuerpo, sino también en nuestro cerebro. El suministro de sangre al cerebro es menor y en
general, la sangre no es tan rica en oxígeno. Esto hace que nos sintamos cansados, lentos
y desmotivado. Pero, ¿qué se puede hacer para evitarlo? La respuesta es sencilla:
Cambia regularmente de posición de pie a sentada para aumentar tu
productividad en la oficina doméstica. La forma más fácil de hacerlo es utilizar un
convertidor de escritorio de pie.
Prepare un espacio de trabajo ergonómico en casa
Un convertidor de escritorio de pie le permite cambiar rápida y fácilmente entre
de pie y sentado y así mover el cuerpo de forma más natural a lo largo del
jornada de trabajo. Esto alivia y previene la tensión y mejora el riego sanguíneo
al cerebro. Los estudios han demostrado que las personas que trabajan de pie ganan en
una media de una hora de productividad al día y son hasta 20% más productivos
en general. En general, las personas que utilizan escritorios de pie dicen sentirse más alerta,
tener más energía y claridad mental. Por eso, a la hora de configurar tu espacio de trabajo en casa,
Considere cómo puede hacerlo lo más ergonómico posible e incluya opciones para
de pie mientras trabajas. Un escritorio de pie es una gran inversión en su salud.
Puede leer más sobre los diferentes tipos de escritorios de pie aquí.
6. Mueve tu cuerpo
Cuando se trabaja desde casa, puede ocurrir rápidamente que te muevas mucho menos
que en la oficina. Sí, te ahorras el viaje a la oficina en el
mañana, sino que también ya no está caminando de su escritorio a la impresora, de
su escritorio a un colega o de su escritorio para ir a comer. Es importante
para tu productividad que sigas haciendo descansos regulares para hacer ejercicio. Por ejemplo,
puedes dar un paseo alrededor de la manzana y tomar aire fresco. O puedes hacer un
unos sencillos ejercicios de estiramiento que le ayudarán a liberar tensiones y a relajarse
su cuerpo. A menudo puede incluso hacerlas de pie o sentado en su
escritorio.
7. Defina sus objetivos para la semana
La libertad de trabajar desde una oficina en casa es genial, sin duda. Pero a la
Al mismo tiempo, también conlleva una mayor responsabilidad. Ahora tiene que organizar
y para muchos esta tarea puede ser un poco abrumadora, especialmente en el
comienzo. En general, se tiene menos estructura al trabajar desde casa porque el
La jornada laboral no está definida por estructuras claras, como el almuerzo con su
colegas, por ejemplo. Hay que crear estas estructuras uno mismo y un
Una lista de tareas clara puede ser muy útil.
Crear una lista de tareas estructurada
Quizás tengas la sensación de que tienes que hacer 1000 cosas y saltar de una
tarea a la siguiente, pero no sabes realmente qué es lo más importante. Entonces es
una buena idea es crear una lista de tareas estructurada. En primer lugar, escriba todas las cosas
tienes que hacer. Empieza por un nivel muy alto. Por ejemplo, si está trabajando en
varios proyectos, anota el nombre de cada uno de ellos. A continuación, profundice un poco más
y escriba exactamente lo que tiene que hacer para cada tarea de alto nivel (por ejemplo, por
proyecto). Aquí puede entrar en más detalles y anotar todo lo que
tienen que hacer. Es importante anotar sólo las cosas que puedes hacer
inmediatamente. Por ejemplo, si necesita corregir algo pero todavía está
a la espera de información, no lo incluya todavía en su lista de tareas. Debería
Recoge estas tareas en una lista separada, pues de lo contrario se atascarán en tu lista de tareas pendientes.
lista. A continuación, priorice todas las tareas de su lista de importantes a
sin importancia. Y por último, piense si su lista de tareas es realista. ¿Puede
¿realmente lo haces todo hoy? Si su lista es muy larga, piense en lo que
realmente necesita hacer hoy y posponer las demás tareas hasta el día siguiente.
No hay nada más desmotivador que una lista de tareas que sabes que no puedes
cumplir. Cada vez que complete una tarea, tómese un momento y marque el elemento
en tu lista. Disfruta de esta sensación, te motivará a pasar a la siguiente
tarea.
8. No te saltes la pausa para comer.
Cuando se trabaja desde casa, desgraciadamente, los compañeros no se acercan a preguntar si
queremos almorzar con ellos. Así que tendemos a olvidarnos de tomar un almuerzo
descanso en la oficina de casa. Tal vez sólo tomamos rápidamente algo de la nevera
y engullirlo sin pensar frente a nuestro ordenador. Eso no es una comida
¡descanso! Es muy importante para nuestra productividad que creemos una estructura para
nosotros mismos y esto incluye las pausas, especialmente la del almuerzo. Intenta tomar una
La pausa del almuerzo a la misma hora cada día para dar a tu cerebro más estructura.
Planificar y preparar las comidas
Cuando planifique sus días en casa, asegúrese de planificar una generosa pausa para el almuerzo, a
menos 30 minutos. Si todavía le resulta un poco difícil la estructura al trabajar
desde casa, planifique sus comidas con antelación. Para ahorrar tiempo, es una buena idea
preparar la comida la noche anterior para tener más tiempo para disfrutarla
descanso y puede desconectar un poco.
Integrar el "tiempo de ocio" en el horario
Aunque sea tentador "utilizar" la pausa del almuerzo para trabajar y sólo
responder rápidamente a ese único correo electrónico y devolver la llamada a su colega, es importante
¡haz pausas! Planifique conscientemente un "tiempo de ocio" en el que haga algo
para ti. No importa lo que sea, pon un temporizador para 10-15 minutos y disfruta
este tiempo para ti. Verás que después te sientes renovado y puedes
volver a empezar lleno de energía.
Aprende a dormir la siesta como un profesional
Probablemente una de las mayores ventajas de trabajar desde casa es que puedes
Dormir la siesta sin sentirse culpable. Aprovecha la gran oportunidad de
¡dormir una pequeña siesta a la hora de comer! Numerosos estudios demuestran que una siesta de 20-30 minutos
La siesta eléctrica puede aumentar enormemente nuestra productividad. Nuestro cerebro se
descanso, puede procesar y ordenar lo que ha tomado hasta ahora y está entonces listo
de nuevo para una nueva entrada. Aunque no se duerma, notará la
efecto positivo de esto en su productividad y reservas de energía.
9. Intercambio con colegas
Que no trabajes en el mismo edificio no significa que no puedas tener
contacto con sus colegas. Gracias a que hay numerosos técnicos
opciones para hablar e intercambiar ideas con los demás. ¿Qué tal una reunión virtual
¿Almuerzo con su colega favorito? ¿O una charla rápida con un café por la tarde?
También puedes utilizar Slack o What's App para hablar entre vosotros a lo largo del día,
casi como si estuvieran sentados en la misma habitación. Pruébalo, verás cómo
sus colegas lo disfrutarán y cómo puede ayudarle a sentirse menos aislado.
10. Come bien, medita y
ejercicio
Por supuesto, este último consejo no sólo se aplica a la oficina en casa, sino que debería
Siempre hay que tener en cuenta. Sin embargo, especialmente cuando se trabaja desde casa, es
Sucede que también caemos en nuestras otras rutinas. Tal vez no nos atenemos a
nuestros hábitos deportivos y de nutrición como antes. Sin embargo, una dieta sana y equilibrada y
La actividad física es muy importante para nuestro cuerpo y nuestra mente. Ambos ayudan a
para mantenernos equilibrados y sentirnos bien en nuestro cuerpo. Un componente importante para
trabajo más productivo en casa. Sólo cuando nos sentimos bien y motivados podemos hacer
buen trabajo y superar los escollos de trabajar desde casa.
Haz la transición.
Empiece hoy mismo y haga la transición a un escritorio de pie. Con el convertidor de escritorio de pie Sympler, puede cambiar fácilmente entre estar sentado y de pie a lo largo del día. Diseñado para una máxima flexibilidad, se ajusta a su altura individual y se puede transportar fácilmente. Es el escritorio de pie perfecto para empezar y probarlo.
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