10 dicas para trabalhar mais produtivamente a partir de casa
- Escritório
- Agosto 26, 2021
Trabalhar a partir de casa tem muitas vantagens, sem dúvida. Você não precisa viajar.
para trabalhar, o que não só poupa tempo, como também dinheiro. Você pode programar o seu trabalho
de forma mais flexível e faça pausas quando e como precisar delas. E você tem menos
distracções de colegas. Especialmente se você costuma trabalhar em um plano aberto.
escritório, formas de trabalhar de podem oferecer melhores oportunidades de concentração.
Mas o escritório em casa também tem as suas armadilhas. Trabalhar a partir de casa significa mais
liberdade, mas também mais responsabilidade. Você geralmente tem que organizar o seu trabalho
você mesmo, decida por si mesmo quando e quantas pausas você faz, e você tem
para se motivar. Ter o conforto de sua própria casa é ótimo, mas pode
também significa que (especialmente no início) você não trabalha de forma tão produtiva
como normalmente faria no escritório. Além disso, trabalhar em equipe e
interagir com os colegas pode tornar-se um desafio. E mesmo que existam
menos distracções dos colegas, há muitas outras distracções potenciais
na sua casa. Por isso acho que todos nós podemos usar algumas dicas de trabalho em casa.
Especialmente em tempos de Covid, cada vez mais pessoas estão a trabalhar a partir de casa.
Para alguns é uma bênção absoluta, para outros é uma maldição. E para a maioria...
de nós, provavelmente é um pouco de ambos. Você está se perguntando como começar a trabalhar
de casa de forma eficaz e para encontrar formas de ser produtivo em casa? Então isto é
para ti. Aqui estão as minhas 10 melhores dicas para trabalhar em casa e como fazer para trabalhar
do trabalho doméstico para ti.
1. Saiam dos vossos PJs!
Quando se trabalha em casa, é tentador passar o dia inteiro no seu aconchego.
pijamas. Infelizmente, por mais confortável que isto seja, raramente é conducente
à nossa produtividade. Porque ao fazer isso, sugerimos ao nosso cérebro que é
tempo livre. Especialmente se você ainda não está acostumado a trabalhar em casa, ele
é aconselhável que se prepare de manhã, tal como se fosse para o escritório.
Claro que não tem de ser um fato completo ou um vestido extravagante, mas o acto de
preparar-se ajuda a separar o trabalho dos tempos livres.
Vestir para o sucesso
Mesmo que o seu pijama pareça extremamente aconchegante e o sofá pareça tão tentador,
reunir suas forças interiores e adquirir o hábito de se preparar no
de manhã, como sempre. Você vai notar o grande impacto que esta pequena mudança terá
sobre a sua produtividade trabalhando em casa e o quanto você pode aumentar a sua
produtividade só com isto.
2. Repense a sua rotina matinal.
Como é a rotina do seu escritório em casa de manhã? Você se levanta, pega um e sentar-se imediatamente no seu portátil? Isto pode parecer produtivo à primeira vista. Afinal de contas, você está começando a trabalhar imediatamente sem perder muito tempo certo? No entanto, a longo prazo, isto não é uma boa ideia. Quando trabalhamos a partir do escritório, podemos "perder" algum tempo pela manhã para chegar ao trabalho. No entanto, este tempo permite-nos realmente acordar e preparar-nos mentalmente para o dia de trabalho. Uma das maiores vantagens dos trabalhos de escritório em casa é que não há necessidade de viajar para o trabalho, o que pode poupar muito tempo. Você deve usar este tempo para ter um bom começo de dia.
Encontre o seu início perfeito para o dia
Não há uma única rotina matinal perfeita para todos. Cada um de nós é
diferente e com necessidades diferentes. Alguns começam o dia de forma lenta e atenta com
yoga, meditação ou um diário de gratidão. Outros precisam agir imediatamente e começar
o dia com um treino e muita actividade. Descubra o que funciona melhor para si.
O importante é que você reserve os primeiros 30 minutos (pelo menos) no
manhã para si e não verifique imediatamente os seus e-mails ou abra o seu portátil.
No início, isto pode parecer difícil, mas em breve perceberá o quanto este pequeno
A rotina da manhã aumentará a sua produtividade trabalhando a partir de casa.
3. Defina o seu horário de trabalho
Quando se trabalha em casa, os limites entre trabalho e lazer são facilmente
desfocado. É exactamente por isso que é importante estabelecer horários de trabalho fixos. É
ajuda a manter uma certa continuidade e dá-nos estrutura. Nós, humanos, somos
criaturas de hábitos e precisamos de estruturas claras (mesmo que gostemos de nos
contra eles, às vezes). O melhor dos trabalhos de escritório em casa é que você pode
muitas vezes organiza o seu horário de trabalho de forma mais flexível do que você poderia trabalhar a partir de um
escritório. Se você é extremamente produtivo pela manhã, então comece a trabalhar
mais cedo e terminar mais cedo. Se você for mais produtivo à tarde ou
à noite, depois planeia o teu dia para que trabalhes a estas horas. Mas o que você
nunca deve fazer é perder a noção do seu horário de trabalho e variá-lo muito a cada
...dia.
Determine o seu horário de trabalho principal
Tal como quando se trabalha num escritório, também é aconselhável definir o núcleo de trabalho
horas no escritório em casa. Isto ajuda-o a estruturar a sua vida diária e
garantir que você tem tempo suficiente para relaxar e se divertir. É também
útil para colegas e clientes como eles sabem quando você está disponível e quando
não estás. É claro que há sempre excepções, mas em geral deve
manter estas horas de trabalho. Isto também se aplica aos fins de semana. Tente resistir ao
impulso para responder a e-mails e telefonemas nos fins de semana e depois do trabalho. No
a longo prazo, você vai trabalhar muito mais produtivamente desta forma.
4. O seu espaço de trabalho em casa
Uma das dicas mais importantes para trabalhar remotamente a partir de casa é montar um
espaço de trabalho adequado. E não, por um espaço de trabalho adequado não me refiro ao sofá, não...
por muito aconchegante que seja. Quando saímos de casa para ir para o escritório, é
ajuda o nosso cérebro a separar o trabalho do lazer. Quando entramos no escritório, o nosso
o cérebro também entra em modo de trabalho. Para o trabalho produtivo no escritório em casa, é
importante para criar esta separação também. Uma estação de trabalho fixa pode servir isto
propósito bem.
Prepare um espaço de trabalho limpo e arrumado para si
Escolha uma área em sua casa que seja adequada como um espaço de trabalho. Isto não
tem de ser um quarto separado, um canto num quarto da sua casa é suficiente.
No entanto, é importante que você possa trabalhar lá sem ser perturbado e sentir
confortável. Idealmente, o seu espaço de trabalho deve ser brilhante e ter bastante
luz natural. O espaço deve estar arrumado e limpo de modo a não o distrair
do seu trabalho. Torne o seu espaço de trabalho realmente confortável para que você olhe para a frente.
a trabalhar a partir dele pela manhã. Certifica-te que tens lá tudo o que precisas.
para que não tenhas de ir para outro lugar na tua casa enquanto estiveres
a trabalhar. Se quiser, pendure imagens motivacionais à vista de todos, ponha algumas
plantas de casa na sua mesa ou adicionar qualquer outra coisa que o faça feliz. Crie as suas
espaço de trabalho próprio e perfeito.
Verifique o seu equipamento técnico
Por mais importante que seja sentir-se confortável na sua secretária, é igualmente
importante que você esteja tecnicamente bem equipado. O que você precisa exatamente depende
na sua profissão, claro. No entanto, você definitivamente vai precisar de um poderoso
laptop ou computador, assim como um bom acesso à internet. Especialmente se você tiver um
muitas reuniões online, certifique-se de que a sua ligação à Internet é suficiente.
Não há nada pior do que chamadas que se separam constantemente! Outras coisas essenciais para trabalhar
produtivamente de casa incluem um bom teclado e mouse. Se você usar um laptop,
investir em um monitor também pode ser útil.
5. Trabalhar de forma ergonómica
Ao configurar o seu espaço de trabalho, o aspecto do trabalho ergonómico também deve
ser levado em conta. Uma estação de trabalho ergonómica no escritório em casa pode aumentar
a sua produtividade é extremamente elevada. Mas não só isso, a longo prazo você também
proteger a sua saúde.
Alternar regularmente entre estar em pé e estar sentado
Sentar-se por longos períodos de tempo sem grandes variações é prejudicial para a nossa
saúde e é o principal motivo de dores nas costas e no pescoço. Além disso, sentar-se para
longos períodos também podem ser um gatilho para a tensão arterial elevada. Numerosos estudos
têm mostrado que sentar-se há muito tempo não só tem efeitos negativos na nossa
no nosso corpo, mas também no nosso cérebro. O fornecimento de sangue para o cérebro é mais baixo e em
General, o sangue não é tão rico em oxigénio. Isto faz-nos sentir cansados, preguiçosos.
e desmotivado. Mas o que pode fazer para evitar isto? A resposta é simples:
alternar regularmente entre as posições de pé e sentado para aumentar a sua
produtividade no escritório em casa. A maneira mais fácil de fazer isso é usar um
Conversor de mesa de pé.
Criar um espaço de trabalho ergonómico em casa
Um conversor de mesa em pé permite alternar rápida e facilmente entre
de pé e sentado e assim mover o seu corpo mais naturalmente através
dia útil. Isto alivia e previne a tensão e melhora o fornecimento de sangue.
para o cérebro. Estudos têm mostrado que as pessoas que trabalham de pé ganham em
média de uma hora de produtividade por dia e são até 20% mais produtivos
no geral. Em geral, as pessoas que usam escrivaninhas de pé relatam sentir-se mais alerta,
ter mais energia e clareza mental. Por isso, ao montar o seu espaço de trabalho em casa,
considere como você pode torná-lo o mais ergonômico possível e inclua opções para
de pé enquanto trabalha. Uma secretária em pé é um grande investimento na sua saúde.
Você pode ler mais sobre os diferentes tipos de mesas de pé aqui.
6. Mova o seu corpo
Ao trabalhar a partir de casa, pode acontecer rapidamente que você se mova muito menos
do que no escritório. Sim, você poupa a viagem até ao escritório no
manhã, mas você também não está mais andando da sua mesa para a impressora, de
a sua secretária para um colega ou da sua secretária para ir almoçar. É importante
pela sua produtividade que você ainda faz pausas regulares de exercício. Por exemplo,
podes dar uma volta ao quarteirão e apanhar um pouco de ar fresco. Ou você pode fazer um
poucos exercícios simples de alongamento que o ajudam a libertar a tensão e a soltar-se
o teu corpo. Você pode fazer isso muitas vezes até mesmo enquanto está em pé ou sentado no seu
secretária.
7. Defina as suas metas para a semana
A liberdade de trabalhar a partir de um escritório em casa é grande, sem dúvida. Mas no
Ao mesmo tempo, também traz consigo mais responsabilidade. Agora você tem que organizar
você mesmo e para muitos esta tarefa pode ser um pouco avassaladora, especialmente na
a começar. Em geral, você tem menos estrutura trabalhando de casa porque o
dia de trabalho não é definido por estruturas claras, como o almoço com o seu
colegas, por exemplo. Você tem que criar estas estruturas você mesmo e um
clear To Do list pode ser muito útil.
Criar uma lista estruturada de tarefas
Talvez tenhas a sensação de que tens de fazer 1000 coisas e saltar de uma
tarefa para a próxima, mas você não sabe realmente o que é mais importante. Então é
uma boa ideia para criar uma lista estruturada para fazer. Primeiro anote todas as coisas
tens de o fazer. Comece com um nível muito alto. Por exemplo, se você está trabalhando em
vários projetos, escreva o nome de cada projeto. A seguir, vá um passo mais fundo
e escreva exatamente o que você tem que fazer para cada tarefa de alto nível (por exemplo, por
projeto). Aqui você pode agora entrar em mais detalhes e anotar tudo o que você
têm de ir fazer. É importante apenas anotar as coisas que você pode fazer
imediatamente. Por exemplo, se você precisar revisar algo, mas ainda estiver
à espera de informações, não coloque isto na sua lista de A Fazer ainda. Você deve
recolher tais tarefas em uma lista separada, caso contrário, elas irão entupir o seu To Do
lista. A seguir, dê prioridade a todas as tarefas da sua lista, desde as importantes até
sem importância. E finalmente, pense se a sua lista de coisas a fazer é realista. Pode
fazes mesmo tudo hoje? Se a sua lista é muito longa, então pense no que você
realmente precisa de fazer hoje e adiar as outras tarefas para o dia seguinte.
Nada é mais desmotivante do que uma lista de afazeres que você sabe que não pode
realizar. Cada vez que você completar uma tarefa, tire um momento e confira o item
na sua lista. Desfrute deste sentimento, ele irá motivá-lo a passar para a próxima
tarefa.
8. Não faltes à hora de almoço!
Quando se trabalha em casa, infelizmente, os colegas não passam por cá e perguntam se
queremos almoçar com eles. Então tendemos a esquecer de almoçar.
...no escritório em casa. Talvez nós apenas rapidamente pegamos algo do frigorífico.
e engoli-la desapercebidamente em frente ao nosso computador. Isso não é um almoço.
pausa! É muito importante para a nossa produtividade que criemos uma estrutura para
e isto inclui pausas, especialmente a pausa para almoço. Tente fazer um
pausa para almoço à mesma hora todos os dias para dar mais estrutura ao seu cérebro.
Planear e preparar refeições
Ao planejar seus dias em casa, não deixe de planejar uma generosa pausa para o almoço, no
pelo menos 30 minutos. Se você ainda achar a estrutura um pouco difícil ao trabalhar
de casa, planeie as suas refeições antes do tempo. Para poupar tempo, é uma boa ideia
preparar o seu almoço na noite anterior para que tenha mais tempo para desfrutar do seu almoço
quebrar e pode desligar um pouco.
Integrar "Tempo Preguiçoso" na programação
Mesmo que seja tentador "usar" o intervalo do almoço para o trabalho e apenas
responder rapidamente a esse e-mail e ligar de volta ao seu colega, é importante
fazer pausas! Planeie conscientemente o "tempo preguiçoso" em que faz algo
para ti. Não importa o que seja, defina um temporizador para 10-15 minutos e desfrute
desta vez para ti. Você verá que depois se sentirá refrescado e poderá
começar de novo cheio de energia.
Aprenda a dormir a sesta como um profissional
Provavelmente uma das maiores vantagens de trabalhar a partir de casa é que você pode
dormir uma sesta sem se sentir culpado. Aproveite a grande oportunidade para
fazer uma pequena sesta na hora do almoço! Numerosos estudos mostram que um 20-30 minutos
A sesta de energia pode aumentar enormemente a nossa produtividade. O nosso cérebro fica um pouco
pode processar e resolver o que foi levado até agora e depois está pronto.
para novas entradas novamente. Mesmo que você não adormeça, você vai notar o
efeito positivo disso na sua produtividade e reservas de energia.
9. Intercâmbio com colegas
Só porque você não trabalha no mesmo prédio não significa que não possa ter
contacto com os seus colegas. Graças a Deus que existem inúmeros técnicos
opções para conversar e trocar ideias entre si. Que tal um virtual
almoçar com o seu colega preferido? Ou uma conversa rápida durante o café da tarde?
Você também pode usar Slack ou What's App para conversar um com o outro ao longo do dia,
quase como se estivesses sentado na mesma sala. Experimenta, vais ver o quanto
os seus colegas vão gostar e como isso o pode ajudar a sentir-se menos isolado.
10. Coma bem, medite e
exercício
Claro, esta última dica não se aplica apenas ao escritório em casa, mas deve
ser sempre levado a sério. No entanto, especialmente quando se trabalha a partir de casa, é
acontece que nós também caímos das nossas outras rotinas. Talvez não nos fiquemos por aí.
os nossos hábitos desportivos e nutricionais como antes. No entanto, uma dieta saudável, equilibrada e
A actividade física é extremamente importante para o nosso corpo e para a nossa mente. Ambos ajudam
para nos mantermos equilibrados e nos sentirmos bem no nosso corpo. Um componente importante para
trabalho mais produtivo em casa. Só quando nos sentimos bem e motivados é que podemos fazer
bom trabalho e superar as armadilhas de trabalhar a partir de casa.
Faça a transição!
Comece hoje e faça a transição para uma mesa de trabalho permanente. Com o Sympler Standing Desk Converter, você pode facilmente alternar entre estar sentado e em pé ao longo do dia. Projetado para máxima flexibilidade, ele se ajusta à sua altura individual e pode ser facilmente transportado. É a mesa de pé perfeita para começar e experimentá-la.
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