10 consigli per lavorare in modo più produttivo da casa
- Ufficio
- 26 agosto 2021
Lavorare da casa ha molti vantaggi, senza dubbio. Non devi viaggiare
al lavoro, il che non solo fa risparmiare tempo, ma anche denaro. Puoi programmare il tuo lavoro
più flessibile e fare delle pause come e quando ne avete bisogno. E avete meno
distrazioni da parte dei colleghi. Soprattutto se di solito si lavora in un open space
ufficio, modi di lavorare da possono offrire migliori opportunità di concentrazione.
Ma l'home office ha anche le sue insidie. Lavorare da casa significa più
libertà, ma anche più responsabilità. Di solito devi organizzare il tuo lavoro
da solo, decidi da solo quando e quante pause ti prendi, e hai
per motivare se stessi. Avere il comfort della propria casa è fantastico, ma può
significa anche che (soprattutto all'inizio) non si lavora in modo altrettanto produttivo
come si fa normalmente in ufficio. Inoltre, lavorare in una squadra e
interagire con i colleghi può diventare una sfida. E anche se ci sono
meno distrazioni da parte dei colleghi, ci sono molte altre potenziali distrazioni
a casa tua. Quindi penso che tutti possiamo usare alcuni consigli per lavorare da casa.
Soprattutto in tempi di Covid, sempre più persone lavorano da casa.
Per alcuni, questa è una benedizione assoluta, per altri è una maledizione. E per la maggior parte
di noi, è probabilmente un po' di entrambi. Vi state chiedendo come iniziare a lavorare
da casa in modo efficace e trovare modi per essere produttivi a casa? Allora questo è
per te. Ecco i miei 10 migliori consigli per lavorare da casa e come rendere il lavoro
dal lavoro da casa per te.
1. Esci dal tuo pigiama!
Quando si lavora da casa, si è tentati di passare tutto il giorno nel proprio accogliente
pigiama. Sfortunatamente, per quanto comodo possa essere, raramente è favorevole
alla nostra produttività. Perché così facendo, suggeriamo al nostro cervello che è
tempo libero. Soprattutto se non siete ancora abituati a lavorare da casa, è
è consigliabile prepararsi al mattino come se si andasse in ufficio.
Naturalmente, non deve essere un abito completo o un vestito elegante, ma l'atto di
prepararsi aiuta a separare il lavoro dal tempo libero.
Vestirsi per il successo
Anche se il tuo pigiama sembra estremamente accogliente e il divano sembra così invitante,
raccogliete la vostra forza interiore e prendete l'abitudine di prepararvi nel
mattina come al solito. Noterete che grande impatto avrà questo piccolo cambiamento
sulla tua produttività lavorando da casa e quanto puoi aumentare la tua
produttività solo con questo.
2. Ripensare la tua routine mattutina
Com'è la tua routine mattutina nell'home office? Vi alzate, prendete un una tazza di caffè e subito ti siedi al tuo portatile? Questo può sembrare produttivo a prima vista. Dopo tutto, state iniziando a lavorare immediatamente senza perdere molto tempo, giusto? A lungo andare, però, questa non è una buona idea. Quando lavoriamo dall'ufficio, possiamo "perdere" un po' di tempo al mattino per arrivare al lavoro. Tuttavia, questo tempo ci permette di svegliarci davvero e prepararci mentalmente per la giornata lavorativa. Uno dei maggiori vantaggi dei lavori da casa è che non c'è bisogno di viaggiare per andare al lavoro, il che può far risparmiare molto tempo. Dovresti usare questo tempo per iniziare bene la giornata.
Trova il tuo perfetto inizio di giornata
Non c'è un'unica routine mattutina perfetta per tutti. Ognuno di noi è
diverso e ha esigenze diverse. Alcuni iniziano la giornata lentamente e con attenzione con
yoga, meditazione o un diario della gratitudine. Altri hanno bisogno di agire subito e iniziano
la giornata con un allenamento e molta attività. Scopri cosa funziona meglio per te.
L'importante è riservare i primi 30 minuti (almeno) nel
Mattina per te stesso e non controllare immediatamente le tue e-mail o aprire il tuo computer.
All'inizio, questo può sembrare difficile, ma presto vi renderete conto di quanto questo piccolo
La routine mattutina aumenterà la vostra produttività lavorando da casa.
3. Fissa il tuo orario di lavoro
Quando si lavora da casa, i confini tra lavoro e tempo libero sono facilmente
offuscato. Questo è esattamente il motivo per cui è importante stabilire degli orari di lavoro fissi. Esso
aiuta a mantenere una certa continuità e ci dà struttura. Noi umani siamo
Siamo creature abitudinarie e abbiamo bisogno di strutture chiare (anche se ci piace ribellarci
contro di loro a volte). Il bello dei lavori da casa è che si può
spesso organizzate il vostro orario di lavoro in modo più flessibile di quanto potreste fare lavorando da un
ufficio. Se sei estremamente produttivo al mattino, allora inizia a lavorare
prima e finire prima. Se sei più produttivo nel pomeriggio o
sera, quindi pianificate la vostra giornata in modo da lavorare in questi orari. Ma quello che
non dovrebbe mai perdere di vista i suoi orari di lavoro e variarli molto ogni
giorno.
Determina il tuo orario di lavoro principale
Proprio come quando si lavora in un ufficio, è anche consigliabile impostare il nucleo di lavoro
ore nell'ufficio a casa. Questo ti aiuta a strutturare la tua vita quotidiana e
assicurarsi di avere abbastanza tempo per il relax e la ricreazione. È anche
utile per i colleghi e i clienti che sanno quando sei disponibile e quando
non lo siete. Naturalmente, ci sono sempre delle eccezioni, ma in generale si dovrebbe
attenersi a questi orari di lavoro. Questo vale anche per i fine settimana. Cercate di resistere alla
impulso a rispondere alle e-mail e alle telefonate nei fine settimana e dopo il lavoro. Nel
A lungo termine, lavorerete molto più produttivamente in questo modo.
4. Il tuo spazio di lavoro a casa
Uno dei consigli più importanti per lavorare a distanza da casa è quello di impostare un
uno spazio di lavoro adatto. E no, per spazio di lavoro adatto non intendo il divano, no
per quanto accogliente possa essere. Quando usciamo di casa per andare in ufficio, è
aiuta il nostro cervello a separare il lavoro dal tempo libero. Quando entriamo in ufficio, il nostro
anche il cervello entra in modalità lavoro. Per un lavoro produttivo in ufficio a casa, è
importante creare anche questa separazione. Una postazione di lavoro fissa può servire a questo
scopo bene.
Organizza uno spazio di lavoro ordinato e pulito per te stesso
Scegliete una zona della vostra casa che sia adatta come spazio di lavoro. Questo non
devono essere una stanza separata, un angolo in una stanza della vostra casa è sufficiente.
Tuttavia, è importante che tu possa lavorarci indisturbato e sentirti
confortevole. Idealmente, il vostro spazio di lavoro dovrebbe essere luminoso e avere un sacco di
luce naturale. Lo spazio deve essere ordinato e pulito in modo da non distrarre
dal vostro lavoro. Rendi il tuo spazio di lavoro davvero confortevole in modo che tu non veda l'ora
a lavorare da lì al mattino. Assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno lì
in modo che non dobbiate andare in un altro posto della vostra casa mentre siete
lavorare. Se volete, appendete immagini motivazionali in bella vista, mettete qualche
Piante d'appartamento sulla tua scrivania o aggiungi qualsiasi altra cosa che ti renda felice. Crea il tuo
il proprio spazio di lavoro individuale e perfetto.
Controlla il tuo equipaggiamento tecnico
Per quanto sia importante che vi sentiate a vostro agio alla vostra scrivania, è altrettanto importante
È importante che siate tecnicamente ben equipaggiati. Ciò di cui hai bisogno esattamente dipende
sulla vostra professione, naturalmente. Tuttavia, avrete sicuramente bisogno di un potente
laptop o computer, così come un buon accesso a internet. Soprattutto se avete un
molte riunioni online, assicuratevi che la vostra connessione internet sia sufficiente.
Non c'è niente di peggio delle chiamate che si interrompono continuamente! Altri elementi essenziali per lavorare
produttivamente da casa includono una buona tastiera e un mouse. Se usate un computer portatile,
Anche investire in un monitor può essere utile.
5. Lavorare in modo ergonomico
Quando si allestisce il proprio spazio di lavoro, l'aspetto del lavoro ergonomico dovrebbe anche
essere preso in considerazione. Una postazione di lavoro ergonomica nell'home office può aumentare
la vostra produttività estremamente. Ma non solo, a lungo termine si può anche
proteggere la vostra salute.
Passa regolarmente dalla posizione in piedi a quella seduta e viceversa
Stare seduti per lunghi periodi di tempo senza molte variazioni è dannoso per il nostro
salute ed è la ragione principale del dolore alla schiena e al collo. Inoltre, stare seduti per
lunghi periodi può anche essere un fattore scatenante della pressione alta. Numerosi studi
hanno dimostrato che stare seduti a lungo non solo ha effetti negativi sul nostro
corpo, ma anche sul nostro cervello. L'apporto di sangue al cervello è inferiore e in
In generale, il sangue non è così ricco di ossigeno. Questo ci fa sentire stanchi, fiacchi
e demotivato. Ma cosa si può fare per prevenire questo? La risposta è semplice:
passare regolarmente dalla posizione in piedi a quella seduta per aumentare la
produttività nell'ufficio di casa. Il modo più semplice per farlo è usare un
convertitore di scrivania in piedi.
Organizzare uno spazio di lavoro ergonomico a casa
Un convertitore di scrivanie in piedi permette di passare rapidamente e facilmente da una scrivania all'altra
in piedi e seduti e quindi muovere il corpo in modo più naturale per tutto il
giornata lavorativa. Questo allevia e previene la tensione e migliora l'apporto di sangue
al cervello. Gli studi hanno dimostrato che le persone che lavorano in piedi guadagnano su
in media un'ora di produttività al giorno e sono fino a 20% più produttivi
nel complesso. In generale, le persone che usano le scrivanie in piedi riferiscono di sentirsi più vigili,
hanno più energia e chiarezza mentale. Quindi, quando organizzate il vostro spazio di lavoro a casa,
considerare come renderlo il più ergonomico possibile e includere opzioni per
stare in piedi mentre si lavora. Una scrivania in piedi è un grande investimento per la vostra salute.
Puoi leggere di più sui diversi tipi di scrivanie in piedi qui.
6. Muovi il tuo corpo
Quando si lavora da casa, può succedere rapidamente che ci si muova molto meno
che in ufficio. Sì, ti risparmi il viaggio fino all'ufficio nel
mattina, ma non state più camminando dalla vostra scrivania alla stampante, da
la tua scrivania a un collega o dalla tua scrivania per andare a prendere il pranzo. È importante
per la tua produttività che tu faccia comunque delle pause di esercizio regolari. Per esempio,
potete fare una passeggiata intorno all'isolato e prendere un po' d'aria fresca. Oppure si può fare un
alcuni semplici esercizi di stretching che ti aiutano a rilasciare la tensione e a scioglierti
il vostro corpo. Spesso potete anche farli in piedi o seduti al vostro
scrivania.
7. Definisci i tuoi obiettivi per la settimana
La libertà di lavorare da un ufficio in casa è grande, senza dubbio. Ma al
Allo stesso tempo, porta con sé anche più responsabilità. Ora devi organizzare
da soli e per molti questo compito può essere un po' opprimente, specialmente al
inizio. In generale, si ha meno struttura lavorando da casa perché il
la giornata lavorativa non è definita da strutture chiare, come il pranzo con il tuo
colleghi per esempio. Dovete creare voi stessi queste strutture e un
Una chiara To Do list può essere molto utile.
Creare una lista strutturata di cose da fare
Forse avete la sensazione di dover fare 1000 cose e saltare da una
compito a quello successivo, ma non si sa bene quale sia il più importante. Allora è
una buona idea per creare una lista strutturata di cose da fare. Per prima cosa scrivete tutte le cose
dovete fare. Iniziare ad un livello molto alto. Per esempio, se state lavorando su
diversi progetti, scrivi il nome di ogni progetto. Poi, fai un passo più in profondità
e scrivete esattamente cosa dovete fare per ogni compito di alto livello (ad esempio per
progetto). Qui si può ora entrare più nel dettaglio e scrivere tutto ciò che si
hanno andare a fare. È importante scrivere solo le cose che si possono fare
immediatamente. Per esempio, se avete bisogno di correggere qualcosa ma siete ancora
in attesa di informazioni, non mettetelo ancora nella vostra lista delle cose da fare. Si dovrebbe
raccogliere tali compiti in una lista separata altrimenti intaseranno il tuo To Do
elenco. Poi, date un ordine di priorità a tutti i compiti della vostra lista da importante a
senza importanza. E infine, pensate se la vostra lista delle cose da fare è realistica. Può
fai davvero tutto oggi? Se la vostra lista è molto lunga, allora pensate a quello che
che hanno davvero bisogno di fare oggi e rimandare gli altri compiti al giorno successivo.
Niente è più demotivante di una lista di cose da fare che sai che non puoi
realizzare. Ogni volta che completate un compito, prendetevi un momento e spuntate la voce
sulla vostra lista. Godetevi questa sensazione, vi motiverà a passare alla prossima
compito.
8. Non saltare la pausa pranzo!
Quando si lavora da casa, purtroppo, i colleghi non vengono a chiedere se
vogliamo pranzare con loro. Così tendiamo a dimenticare di prendere un pranzo
pausa nell'ufficio di casa. Forse prendiamo velocemente qualcosa dal frigorifero
e lo divoriamo senza pensare davanti al nostro computer. Questo non è un pranzo
pausa! È molto importante per la nostra produttività creare una struttura per
noi stessi e questo include le pause, specialmente la pausa pranzo. Cerca di prendere un
pausa pranzo alla stessa ora ogni giorno per dare più struttura al tuo cervello.
Pianificare e preparare i pasti
Quando pianifichi le tue giornate a casa, assicurati di pianificare una generosa pausa pranzo, a
almeno 30 minuti. Se trovi ancora la struttura un po' difficile quando lavori
da casa, pianifica i tuoi pasti in anticipo. Per risparmiare tempo, è una buona idea
preparare il pranzo la sera prima in modo da avere più tempo per godersi il pranzo
pausa e può spegnersi un po'.
Integrare il "Lazy Time" nel programma
Anche se si è tentati di "usare" la pausa pranzo per il lavoro e semplicemente
rispondere rapidamente a quell'unica e-mail e richiamare il tuo collega, è importante
prenditi delle pause! Pianificare consapevolmente il "tempo libero" in cui si fa qualcosa
per te stesso. Non importa cosa sia, imposta un timer per 10-15 minuti e goditi
questo tempo per te stesso. Vedrai che dopo ti sentirai rinfrescato e potrai
ricominciare di nuovo pieni di energia.
Imparare a dormire come un professionista
Probabilmente uno dei maggiori vantaggi di lavorare da casa è che si può
fare un pisolino senza sentirsi in colpa. Approfittate della grande opportunità di
fai una piccola siesta all'ora di pranzo! Numerosi studi dimostrano che un 20-30 minuti
Un pisolino energetico può aumentare enormemente la nostra produttività. Il nostro cervello ottiene un po' di
pausa, può elaborare e ordinare ciò che ha preso finora ed è quindi pronto
per un nuovo input di nuovo. Anche se non vi addormentate, noterete il
effetto positivo di questo sulla tua produttività e sulle tue riserve di energia.
9. Scambio con i colleghi
Solo perché non lavorate nello stesso edificio non significa che non potete avere
contatto con i vostri colleghi. Grazie al cielo ci sono numerosi tecnici
opzioni per parlare e scambiare idee tra di loro. Che ne dite di un
Un pranzo con il tuo collega preferito? O una chiacchierata veloce davanti a un caffè nel pomeriggio?
Potete anche usare Slack o What's App per parlarvi durante la giornata,
Quasi come se foste seduti nella stessa stanza. Provatelo, vedrete quanto
i vostri colleghi lo apprezzeranno e come può aiutarvi a sentirvi meno isolati.
10. Mangiare bene, meditare e
esercizio
Naturalmente, quest'ultimo consiglio non si applica solo all'ufficio di casa, ma dovrebbe
essere sempre preso a cuore. Tuttavia, soprattutto quando si lavora da casa, è
Succede che cadiamo anche dalle altre nostre routine. Forse non ci atteniamo del tutto a
le nostre abitudini sportive e alimentari come prima. Tuttavia, una dieta sana ed equilibrata e
L'attività fisica è estremamente importante per il nostro corpo e la nostra mente. Entrambi aiutano
per rimanere in equilibrio e sentirci bene nel nostro corpo. Un componente importante per
un lavoro più produttivo a casa. Solo quando ci sentiamo bene e motivati possiamo fare
un buon lavoro e superare le insidie del lavoro da casa.
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